E-Verify é um serviço gratuito web service que permite aos empregadores confirmar a elegibilidade legal de um indivíduo que quer trabalhar nos Estados Unidos. E-Verify ajuda os empregadores a garantir que eles estão contratando trabalhadores elegíveis para evitar possíveis problemas legais. O serviço é parte do USCIS (United States Citizenship and Immigration Services).
Como o E-Verify é usado
E-Verify é usado para verificar a elegibilidade de emprego para trabalhadores nos Estados Unidos. Ele também é usado para reforçar os regulamentos de conformidade relacionados ao emprego entre os empregadores participantes.
Os empregadores podem se inscrever no E-Verify gratuitamente visitando o site e-verify.gov, criando uma conta e seguindo o processo de inscrição estabelecido. O E-Verify é um programa voluntário, mas algumas organizações podem ser obrigadas a usá-lo se se envolverem em contratos federais, e se esses contratos federais ou subcontratos contiverem a cláusula do Federal Acquisition Regulation (FAR) E-Verify. As leis de alguns estados e governos locais também exigem o uso do E-Verify sob certas condições, que variam por estado.
Para verificar a elegibilidade dos empregados, os empregadores enviam registros de empregados em potencial. A informação de identificação submetida deve vir do formulário I-9 do empregado e deve incluir o Número de Segurança Social (SSN) do empregado -- que é necessário para verificar um empregado usando a plataforma -- entre outros documentos de identificação como o passaporte do empregado e a carta de condução. Esses dados são então comparados com os registros disponíveis para o Departamento de Segurança Nacional dos Estados Unidos (DHS) e para a Administração da Previdência Social (SSA). O funcionário é confirmado como elegível se a informação corresponder ou o sistema fornece os passos necessários para resolver problemas de elegibilidade se não corresponder.
Se ocorrer um erro ou uma falta de correspondência de informação no processo de verificação e o funcionário não for considerado elegível, o SSA ou o DHS emitirá o que é conhecido como uma Não Confirmação Tentativa (TNC). Os TNCs ocorrerão quando as informações apresentadas não corresponderem aos registos governamentais. Isto pode acontecer porque os documentos do funcionário são inválidos - expirados, alterados, não reportados, etc. -- ou porque o empregador não introduziu correctamente as informações no E-Verify.
No caso de um TNC, o E-Verify emite aos empregadores um aviso de acção adicional informando-os de que um empregado não pôde ser verificado. O empregador deve notificar o empregado, para que este possa decidir se pretende atenuar o problema. Caso o empregado opte por contestar o TNC, deve:
- Notificar o empregador.
- Revisar as informações enviadas para ver se estão correctas.
- Informar o empregador se alguma informação estiver incorrecta.
- Visitar um escritório de campo da SSA ou contactar o DHS dentro de oito dias úteis do governo federal para abrir o caso do TNC.
- Espere pelos resultados do caso, que o E-Verify notificará o empregador quando o SSA ou DHS completar o caso.
Um empregador não pode tomar medidas adversas contra os empregados que optem por contestar um TNC. This means employers cannot limit employment in any way, including:
- Terminating employment.
- Suspending employment.
- Withholding pay or training.
- Delaying a start date.
E-Verify is also used to identify compliance issues with participating employers. It does so by:
- Detecting employer misuse of the platform.
- Detecting and mitigating discriminatory practices.
- Giving guidance on the proper use of the platform.
- Notifying employers about case processing errors.
Users can log onto E-Verify and search through a database of employers that use the platform as well.
State laws and E-Verify
There is no law at the federal level that requires private employers to use E-Verify. While the program is voluntary in most U.S. states, it is mandatory in varying levels in 22 states. The state-by-state breakdown goes as follows:
Alabama: Todos os empregadores neste estado são obrigados a usar o E-Verify. Além disso, todas as organizações que recebem um contrato do estado ou de uma entidade financiada pelo estado devem fornecer documentação comprovando seu uso do E-Verify.
> forte>Arizona: Todos os empregadores são obrigados a usar o E-Verify e contratos governamentais só podem ser emitidos para usuários do E-Verify.
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Colorado: Contratantes públicos que trabalham com agências estatais ou subdivisões políticas são obrigados a usar o E-Verify ou o programa do Departamento do Trabalho e Emprego do Colorado.
>forte>Florida: Todas as agências estaduais, empreiteiros e subcontratados devem usar E-Verify.
> forte>Georgia: Empregadores emitidos ou renovando uma licença comercial estadual, municipal ou municipal devem ser registrados com E-Verify.
> forte>Idaho: Todas as agências estaduais devem usar E-Verify.
> forte>Indiana: Os governos estaduais e locais e seus contratantes devem usar E-Verify.
> forte>Louisiana: Todos os empreiteiros privados que fazem negócios com entidades públicas estaduais ou locais devem usar o E-Verify. Todos os empregadores privados podem usar E-Verify ou reter cópias de documentos de identificação.
>strong>Michigan: Empreiteiros do Departamento de Serviços Humanos e do Departamento de Transporte são obrigados a usar o E-Verify.
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>strong>Minnesota: Empreiteiros estaduais com contratos de serviços que excedam $50.000 precisam da certificação tanto do fornecedor quanto do subcontratado que o E-Verify é usado para novos funcionários.
>strong>Mississippi: Todos os empregadores, tanto públicos quanto privados, precisam usar o E-Verify.
> forte>Mississippi: Todos os empregadores públicos e todas as organizações com contratos estaduais acima de $5.000 devem usar o E-Verify. E-Verify também é exigido para agências estaduais.
> forte>Nebraska: Empresas que se qualificam para incentivos fiscais estaduais, empreiteiros públicos e entidades públicas devem usar E-Verify para novos funcionários.
> forte> Carolina do Norte: Todas as agências estaduais, universidades e escritórios devem usar E-Verify para os novos funcionários. Todos os empregadores privados com mais de 25 empregados também devem usar E-Verify.
> forte>Oklahoma: Agências governamentais, tanto estaduais como locais, e empregadores privados com contratos governamentais devem usar E-Verify para novos empregados.
>forte>Pennsylvania: Os empreiteiros de obras públicas do estado devem usar E-Verify. O trabalho público refere-se a "construção, reconstrução, demolição, alteração e/ou reparação" com um contrato superior a 25.000 dólares que foi pelo menos parcialmente pago por um organismo público.
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> forte> Carolina do Sul: Todos os empregadores são obrigados a usar o E-Verify. Os empregados não podem ser autorizados a usar um cartão de identificação estadual ou carteira de motorista. Os empregadores devem verificar o status legal dos empregados dentro de três dias úteis após a contratação.
> forte>Tennessee: Todos os empregadores devem usar E-Verify para novos funcionários, ou solicitar a carteira de motorista estadual ou carteira de identidade com foto do novo funcionário.
>forte>Texas: Todas as agências estaduais devem usar E-Verify.
>forte>Utah: Os empregadores privados com 15 ou mais empregados devem usar E-Verify para novos empregados. Entidades públicas e contratantes públicos são obrigados a usar o E-Verify ou uma plataforma similar para verificação de empregados.
> forte>Virginia: As agências estaduais devem usar o E-Verify. Empreiteiros estaduais com mais de 50 funcionários nos 12 meses anteriores à celebração de um contrato com valor superior a $50.000 também devem usar E-Verify.
> forte>Virginia Ocidental: Empregadores públicos e contratados devem usar E-Verify.
História do E-Verify
E-Verify foi criado após a Reforma da Imigração Ilegal e Lei de Responsabilidade do Imigrante de 1996 (IIRIRA). Originalmente fazia parte do Programa Piloto Básico, que era um esforço para evitar que imigrantes indocumentados conseguissem empregos. Em 2007, o Programa Piloto Básico foi renomeado E-Verify. A capacidade de correspondência de fotos do E-Verify também foi adicionada naquele ano, o que marcou o primeiro passo na incorporação de dados biométricos no site. Em 2008, USCIS e U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) assinaram um acordo para compartilhar informações entre as duas agências.
As de 2017, mais de 745.000 empregadores estão inscritos no E-Verify, de acordo com seu site.
Impacto do E-Verify
Existiram várias críticas ao E-Verify, especialmente no início da década de 2010, quando muitas leis estaduais em torno da plataforma foram aprovadas. Membros da União Americana de Liberdades Civis (ACLU) expressaram preocupações de que o E-Verify possa eventualmente crescer para um sistema de identificação nacional e tornar os empregadores responsáveis pelo policiamento de questões de identificação. A American Farm Bureau Federation também se opõe ao E-Verify e expressou preocupação de que ele prejudicaria a agricultura intensiva de trabalho, prejudicando a indústria agrícola americana e a subsistência de muitos agricultores.
Foram conduzidos estudos transversais sobre o E-Verify e seu impacto no trabalho, incluindo:
- "O impacto dos mandatos do E-Verify nos resultados do mercado de trabalho". Publicado no Southern Economic Journal em 2015, esse estudo descobriu que o E-Verify reduziu os ganhos médios dos imigrantes indocumentados, melhorou os resultados do mercado de trabalho para imigrantes mexicanos do sexo masculino e homens hispânicos nascidos nos EUA, e não teve efeito sobre os brancos americanos não hispânicos.
- "As leis de verificação da elegibilidade do trabalho do estado reduzem a imigração não autorizada? Publicado no Journal of Migration em 2016, este estudo descobriu que a plataforma reduz o número de imigrantes menos instruídos e em idade primária do México e da América Central -- aqueles que provavelmente não serão autorizados.
- "E-Verify Let 12 Million Illegal Hires Happen Since 2006 -- 80% of Attempts". Publicado em 2019 pelo Instituto Cato, este estudo descobriu que o E-Verify já foi proficiente em detectar imigrantes que vivem nos EUA sem permissão legal, e que isso não é mais verdade. Estimou que, em 2018, o serviço detectou apenas cerca de 15% dos trabalhadores imigrantes sem permissão legal para viver nos EUA.