Um sistema de inventário periódico é um mecanismo para medir o nível de inventário e o custo dos bens vendidos (COGS) usando uma contagem física ocasional. Os sistemas periódicos utilizam auditorias de inventário regulares e aleatórias para atualizar as informações de rastreamento de inventário. Tipicamente, o inventário fisicamente contado em mãos é comparado com os dados de vendas e recebimento para identificar quaisquer discrepâncias.
Sistemas de inventário periódico foram mais amplamente utilizados antes dos computadores tornarem a gestão de inventário em tempo real mais eficiente. A realização de contagens periódicas que requerem que cada item em estoque seja contado manualmente pode ser demorada e entediante. As empresas que utilizam este método frequentemente têm de encerrar parte ou todo o seu negócio enquanto a contagem está em curso.
Como funcionam os sistemas de inventário periódico
Nos sistemas de inventário periódico, as compras de mercadorias são registadas numa conta de compras, um livro razão listando todas as compras de inventário e os seus custos. As contas de estoque e CPV são atualizadas no final de um período definido, que pode ser uma vez por mês, uma vez por trimestre ou uma vez por ano. O CPV é uma métrica contábil chave, que quando subtraída da receita, mostra a margem bruta de uma empresa. No sistema de inventário periódico, o CPV é calculado da seguinte forma:
Beginning Balance of Inventory + Cost of Inventory Purchases - Cost of Ending Inventory
Periodic vs. sistemas de inventário perpétuo
Sistemas periódicos não rastreiam o inventário diariamente, ao contrário dos sistemas de inventário perpétuo, que registram saldos de inventário da loja após cada transação através de sistemas de inventário de ponto de venda (PdV) e não se baseiam apenas em dados trimestrais ou anuais para calcular o CPV. Os princípios contábeis geralmente aceitos permitem que as empresas utilizem sistemas periódicos ou perpétuos para monitorar o inventário.
Gerentes em empresas pequenas ou com recursos limitados podem ter que pesar os custos e benefícios do uso de sistemas de inventário perpétuo versus periódico. Para cobrir todas as bases, alguns especialistas recomendam a realização regular de auditorias físicas tanto em sistemas de inventário perpétuo como periódico.