Ciclo de contagem é um método de controle de estoque que permite às empresas realizar uma contagem regular de vários itens em diferentes áreas em um armazém, sem adicionar constantemente todo o estoque. A contagem cíclica em intervalos regulares é menos perturbadora do que a realização de uma contagem física completa do inventário, que muitas vezes requer o encerramento da produção, expedição ou outras partes do negócio.
Duas inferências são feitas em uma contagem cíclica - primeiro, que a precisão dos itens que são escolhidos para serem contados pode ser usada para determinar a precisão dos itens no depósito em geral, e segundo, que se um erro na contagem cíclica for descoberto, pode ser esperado que ocorra para outros itens no depósito.
Contas cíclicas podem ser conduzidas juntamente com as operações diárias de uma empresa e podem ser realizadas por uma equipe pequena e especialmente treinada. Essas contagens podem melhorar a precisão do sistema de inventário perpétuo (ou contínuo), ajudando a evitar ajustes significativos no final do ano e aumentando a capacidade da empresa de confiar no sistema ou na programação de pedidos e produção, levando a um controle de inventário mais eficiente.
Como funcionam as contagens de ciclo
Contas de ciclo exigem que alguém conte fisicamente uma parte de um inventário em uma freqüência predefinida, de modo que cada item seja contado pelo menos uma vez em um período contábil (geralmente um ano). Itens de movimento rápido ou mais caros normalmente são contados com mais freqüência do que os de movimento lento ou menos caros, e alguns itens são contados todos os dias.
Os métodos para usar a contagem de ciclos incluem o emprego de grupos de controle, amostragem aleatória ou análises ABC.
- Um grupo de controle pode ser usado para testar se o método que é empregado para contar itens fornece os melhores resultados. Normalmente, isso envolve a contagem de um pequeno grupo de itens várias vezes em um curto período e a descoberta e correção de possíveis erros na técnica de contagem.
- Contagem de ciclos de amostras aleatórias envolve a seleção, aleatória, dos itens a serem contados. Duas técnicas que podem ser usadas na contagem aleatória de amostras são a contagem de população constante e a contagem de população diminuída. Na contagem de população constante, o mesmo número de itens é adicionado cada vez que uma contagem é feita; alguns podem ser contados com freqüência e outros não, uma vez que a seleção é aleatória. Na contagem de população diminuída, um número de itens é contado, mas depois excluído de ser contado novamente até que todos os itens no depósito tenham sido contados; assim, cada contagem envolve a seleção de itens de um número cada vez menor de itens elegíveis a serem contados.
- O método de contagem do ciclo ABC é baseado no princípio de Pareto, que declara que, para muitos eventos, 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. O método de contagem cíclica ABC usa esse princípio para assumir que 20% dos itens em um depósito estão correlacionados a 80% das vendas; esses são os itens "A". Enquanto isso, os itens "B" representam 30% dos itens e 15% das vendas, e os itens "C" representam 50% dos itens no depósito, mas apenas 5% das vendas. O software de controle de estoque pode ajudar as empresas a determinar como os itens devem ser categorizados; aqueles com maior valor de venda (um item "A") devem ser contados com mais freqüência.