Um golden record é uma versão única e bem definida de todas as entidades de dados em um ecossistema organizacional. Neste contexto, um registro dourado é às vezes chamado de "versão única da verdade", onde "verdade" é entendida como a referência à qual os usuários de dados podem recorrer quando querem garantir que eles tenham a versão correta de um pedaço de informação. O registro dourado engloba todos os dados em cada sistema de registro (SOR) dentro de uma determinada organização.
Um SOR é um sistema de armazenamento e recuperação de informação (ISRS) que serve como fonte autorizada para um determinado elemento de dados em um sistema contendo múltiplas fontes do mesmo elemento. Para garantir a integridade dos dados, um único SOR deve sempre existir para cada elemento de dados.
De acordo com a Cogmento, um grande fornecedor de recursos de computação em nuvem, um registro dourado atualizado deve ser um elemento fundamental da política de gerenciamento de dados mestre (MDM) para cada empresa.
A palavra "dourado" é às vezes usada em TI para expressar a importância de algum tipo de fonte. No contexto da virtualização, por exemplo, uma imagem dourada é um template para uma máquina virtual (VM), desktop virtual, servidores ou disco rígido (HDD).