IT procurement software é uma aplicação ou suite de produtos que automatiza e coordena as tarefas envolvidas na aquisição de produtos e serviços relacionados com as tecnologias de informação.
Os produtos de aquisição de TI expandem a gama de serviços fornecidos pelo software de aquisição tradicional, que automatiza processos relacionados com bens físicos tais como aquisição de materiais e manutenção de inventário. A maioria do software de aquisição de TI pode criar e gerir pedidos de cotação (RFQs), pedidos de propostas (RFPs), pedidos de informação (RFIs) e tarefas relacionadas com gestão de relações com fornecedores (SRM). Dependendo do produto em particular, o software também pode automatizar tarefas relacionadas à pesquisa de mercado, negociações de preços, estabelecimento de termos e condições para serviços, resolução de discrepâncias de faturas e comunicação do status de compras com clientes internos. >/b>/p>
I cada vez mais, compras de TI produtos são oferecidos na forma de Software as a Service (SaaS). Há benefícios e desvantagens tanto para as opções baseadas na nuvem como para as opções locais. O modelo de aquisição SaaS é normalmente menos caro inicialmente e mais rápido e mais simples de implementar. Por outro lado, o software no local pode permitir mais customização e pode ser mais fácil de integrar com o software existente.
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