PRINCE2 é uma metodologia de gestão de projectos desenvolvida pelo governo do Reino Unido (UK) e utilizada internacionalmente, especialmente em ambientes de tecnologia da informação (TI). PRINCE2 faz uso das melhores práticas comprovadas de uma variedade de indústrias e origens. Documentos com modelos e pontos de decisão claros são características desta metodologia. Existem dois níveis de certificação baseados em exames para indivíduos: Foundation and Practitioner.
PRINCE2 delineia oito processos, que podem ser resumidos da seguinte forma.
- Startup: Os decisores reúnem-se e nomeiam um Gestor de Projecto. Juntos, todas essas pessoas definem a necessidade do projeto e esboçam os processos pelos quais ele será executado.
- Direção: Um Conselho de Projeto é responsável pelo sucesso geral do projeto, mas um indivíduo chamado Gerente de Projeto, que se reporta ao Conselho de Projeto, é responsável por gerenciar os detalhes.
- Initiação: O Gerente de Projeto prepara um Documento de Iniciação do Projeto. Este documento é submetido ao Conselho do Projeto para aprovação. Se não for aprovado, ele é devolvido ao Gerente do Projeto para revisão.
- Controle de estágio: O projeto é dividido em estágios gerenciáveis, cujo número depende do tamanho do projeto e do nível de risco. Cada etapa contém planos para a etapa seguinte. Antes que um novo estágio possa ser iniciado, o estágio atual deve ser totalmente executado.
- Gerenciamento de limites do estágio: A fase actual é revista, e o processo para a fase seguinte é desenvolvido. O projeto só pode continuar após o Project Board ter aprovado a execução do estágio atual e o plano para o próximo estágio.
- Planejamento: Isto inclui decisões sobre que produtos serão produzidos, as atividades que serão necessárias para produzir os produtos, estimativas de custo, tempo e outros recursos que serão necessários, análise de risco, programação de atividades e racionalização de processos.
- Gestão da entrega de produtos: O Project Manager deve certificar-se de que os produtos corretos são produzidos de acordo com o cronograma planejado.
- Closing: Após a conclusão do projecto, o Gestor de Projecto conduz uma Revisão Pós-Projecto, que é uma avaliação do resultado do projecto. Uma vez que este documento tenha sido aprovado pelo Conselho do Projeto, o projeto é encerrado.