Procrastinação é o hábito de atrasar tarefas para além de um prazo realista para a sua conclusão. O hábito é tão comum a ponto de ser quase universal -- a maioria das pessoas adiam tarefas de tempos em tempos. No entanto, a procrastinação pode levar a uma grande perda de tempo e pode causar problemas significativos para o indivíduo. Numa empresa, a procrastinação pode afectar seriamente a produtividade dos colaboradores.
Os psicólogos comportamentais acreditam que muita procrastinação resulta de um fenómeno chamado inconsistência temporal -- essencialmente, a tendência humana para escolher recompensas imediatas em vez de progredir em direcção a recompensas futuras, mesmo que a recompensa futura seja substancial e a recompensa imediata mínima. Isso significa, por exemplo, que uma candidata a doutorado pode se encontrar verificando o Facebook repetidamente e passar mais tempo lá do que é sábio, apesar de realmente querer terminar sua tese no tempo.
Dicas para superar o hábito da procrastinação:
Decida qual é a tarefa mais importante e concentre-se nisso. Não tente fazer multitarefas - os humanos não são realmente capazes. Na verdade, a pesquisa tem mostrado que aqueles que acreditam ter um talento particular para multitarefas o fazem ainda menos eficazmente que outros.
Dividir os macro-metas em tarefas pequenas e específicas acionáveis. Escrever um trabalho, por exemplo, poderia começar com o desenvolvimento de um esboço ou um resumo ou escrever por um período de tempo especificado sem permitir quaisquer distrações. (Veja: timeboxing)
O treinamento de atenção pode ajudar as pessoas a manter o foco na tarefa em mãos por tempo suficiente para realizar um trabalho significativo.
O treinamento de atenção e práticas como meditação podem acalmar a mente das pessoas, melhorando a qualidade de seus processos cognitivos e tornando-as menos distraíveis.
Limitar o uso de mídias sociais e aplicativos. Plataformas sociais como Facebook e Twitter e muitos aplicativos são intencionais e especificamente projetados para superar as melhores intenções de auto-regulação do usuário, pois manter o maior número possível de usuários ativos é essencial para o lucro.
Utilizar ferramentas de produtividade. Existem vários aplicativos e extensões de navegador para ajudar os usuários a realizar o trabalho de forma mais eficiente. O temporizador pomodoro, por exemplo, ajuda a impor períodos de trabalho e de pausa, em parte bloqueando sites nos quais o usuário tende a gastar muito tempo.
Faça prioridades de bem-estar e equilíbrio trabalho-vida. As pessoas trabalham mais eficazmente quando as suas necessidades fora do trabalho são atendidas a.