Uma sala de reunião é uma pequena e reunião privada área, tipicamente com 3-6 pessoas e equipada com tecnologias de teleconferência e colaboração. Dependendo do seu tamanho e necessidades, uma organização pode ter várias salas de reunião além de uma grande, sala de conferências convencional.
algumas vantagens das salas de reunião:
Salas de reunião poupam dinheiro. Elas são muito menos dispendiosas do que grandes salas de conferência e elas também podem aproveitar espaços demasiado pequenos para servirem qualquer outro propósito útil.
As salas podem ser polivalentes, por exemplo, oferecendo espaço de escritório para trabalhadores móveis e teletrabalhadores que só ocasionalmente se encontram nas instalações, enquanto permanecem disponíveis para todos noutras alturas. Elas também podem servir como espaço de escritório para reuniões de clientes, que de outra forma poderiam ter que ser realizadas em uma sala grande e principalmente vazia ou fora do local.
Salas de reunião múltiplas proporcionam espaços privados que são muito mais propícios a colaboração de pequenos grupos do que uma grande sala de conferência que poderia ter que ser compartilhada por vários grupos que se reúnem simultaneamente. O espaço mais íntimo também tende a garantir que os participantes estejam envolvidos.
Mais participantes podem ser adicionados através de tecnologias de teleconferência, expandindo o tamanho efetivo do grupo e potencialmente ligando múltiplos espaços de reunião, seja no local ou em locais diferentes.
O tamanho das salas de reunião limita o número de participantes para que as reuniões sejam limitadas a indivíduos que precisam estar presentes e outras pessoas possam trabalhar em vez de perder tempo.
Um número de fornecedores oferece produtos projetados especificamente para o mercado de salas de reunião. O provedor de videoconferência Lifesize Inc. oferece o Icon 450, uma câmera de alta definição e um sistema telefônico voltado para pequenas salas de reunião. Em conjunto com a plataforma de comunicação de vídeo baseada em nuvem da Lifesize, o sistema utiliza um sensor de enquadramento inteligente que ajusta automaticamente a câmera para capturar todos na imagem. A Polycom Inc. oferece o RealPresenceTrio, que combina vídeo, áudio e recursos de compartilhamento de conteúdo, acessível a partir de um smartphone ou laptop. Outros fornecedores de equipamentos para salas de reunião incluem Highfive, Blue Jeans Network e Tely.
Diferenças entre uma sala de reunião e uma sala de reunião