Software de contabilidade de construção é a recolha de programas, processos e informações que servem todas as funções essenciais do software de contabilidade geral, tais como contas a receber, contas a pagar e razão geral, com a adição de módulos para funções específicas da construção, tais como serviço de equipamento e rastreamento de uso, faturamento de tempo e material, e razão geral consolidada. A maioria dos fornecedores de software de contabilidade de construção permitem aos clientes escolher os módulos de contabilidade específicos da construção que melhor se adaptam à sua empresa. Esta opção permite às empresas expandir o software que estão a utilizar à medida que a sua empresa cresce e as suas necessidades mudam.
O software de contabilidade da construção pode ser utilizado no planeamento estratégico e gestão de operações e pode funcionar de forma semelhante a um sistema ERP. Ao usar o software de contabilidade de construção, os empreiteiros são capazes de melhorar a execução do projeto, fornecendo aos gerentes de projeto as informações necessárias para gerenciar os projetos de forma eficiente, reduzir a vulnerabilidade do negócio, mantendo as despesas do projeto e os custos de defesa de sinistros organizados, e melhorar a responsabilidade e a eficiência, monitorando constantemente o fluxo de caixa, a rentabilidade e os custos totais por projeto.
É comum que a primeira compra de software de uma empresa de construção seja um pacote genérico de contabilidade, como QuickBooks ou Peachtree. A partir daí, é provável que um empreiteiro acrescente aplicações adicionais, tais como software de estimativa de construção ou software de programação de construção, para aumentar outras responsabilidades relacionadas com a construção. Contudo, os empreiteiros que compram software desta forma podem encontrar-se a utilizar numerosas aplicações que não estão integradas, o que pode afectar negativamente as práticas comerciais.
Factores transversais levam as empresas de construção a mudar de software genérico de contabilidade para software de contabilidade de construção que inclui um módulo de software ERP e que se integra com outro software de construção. Estes fatores incluem uma incapacidade de calcular facilmente os dados do custo do trabalho, uma tendência de dedicar mais tempo à entrada de dados do que à análise de dados e uma preocupação de que o software de contabilidade geral será incapaz de lidar com a expansão de uma empresa de construção.
De acordo com a Pesquisa de Tecnologia da Informação para a Indústria da Construção de 2008 da CFMA, quase 100% dos empreiteiros usam hoje algum tipo de software de contabilidade/custos/pagamento. Com base nos dados da pesquisa CFMA, os principais pacotes de software de contabilidade da construção hoje incluem Sage MasterBuilder, Sage Timberline Office e Maxwell Systems American Contractor.
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> Também no ConstructionSoftwareReview.com está o Construction Job Cost Accounting Software Buyers Guide.
> O site Find Accounting Software também fornece um diretório de software de contabilidade para a indústria da construção.