O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um documento contendo terminologia padrão, melhores práticas e diretrizes de processo em torno do gerenciamento de projetos, conforme definido pelo Project Management Institute (PMI). Atualmente em sua sexta edição, o corpo de conhecimento foi criado para evoluir ao longo do tempo e é reconhecido internacionalmente como um recurso essencial para os gestores de projetos. Referido como PMBOK, este guia descreve 49 processos que são categorizados em cinco grupos de processos e dez áreas de conhecimento em uma estrutura matricial.
A maioria do guia cobre tópicos específicos da gestão de projetos, mas menciona temas mais amplos que se sobrepõem, como orçamento, planejamento, previsão financeira, pessoal, comportamento organizacional e ciência da gestão. Alinhado com padrões de gestão similares, o PMBOK é formulado em torno de processos que coincidem e se impactam mutuamente para completar um projeto. De acordo com o guia, as três fases de um projeto incluem entradas, ferramentas & técnicas e resultados. Estas são usadas para criar o ciclo de vida geral de um projeto para delinear etapas e técnicas típicas de gerenciamento de projeto.
Tsua é uma ferramenta importante para aspirantes e gerentes de projeto contínuos, especialmente aqueles que desejam obter certificações CAPM ou PMP. O PMBOK tem sido aceito por organizações de alta estima, como o American National Standards Institute, o Institute of Electrical and Electronics Engineers e o International Organization for Standardization Technical Report.
Grupos de Processo
O PMBOK utiliza cinco grupos de processo para classificar as operações de gestão geral necessárias para gerir uma empresa ou supervisionar um projecto.
- Initiating: Estes são processos que iniciam o início de um novo projeto, como identificar uma necessidade, abordar uma preocupação ou receber autorização.
- Planeamento: Estes são processos que estabelecem a proposta inicial do projeto, tais como limitar o escopo, comunicar os objetivos e definir o plano de ataque.
- Executar: Estes são os processos completados para promover o projeto - realizando o trabalho definido no planejamento do projeto e atendendo às especificações.
- Monitoramento e Controle: Estes são os processos executados que acompanham e revisam o desenvolvimento do projeto, fazendo alterações e ampliando prazos conforme necessário.
- Closing: Estes são os processos que verificam a qualidade de todo o trabalho realizado para o projeto e o finalizam para uso oficial.
b> Áreas de conhecimento
Os cinco grupos de processos podem ser divididos em dez áreas de conhecimento, ou componentes, que se sobrepõem durante diferentes fases de um projeto.
- Gestão da Integração do Projeto: Refere-se ao processo de combinar ou reunir as várias partes móveis de qualquer projecto de forma a trabalhar para um objectivo comum.
- Project Scope Management: Isto refere-se a garantir que cada projecto inclua todo e apenas o trabalho identificado no início do projecto, em vez de deixar o âmbito do projecto expandir-se à medida que o tempo passa.
- Project Schedule Management: Isto se refere a manter um cronograma preciso e atualizado de eventos para cada projeto - incluindo a imposição de responsabilidade e o ajuste de prazos conforme necessário.
- Project Cost Management: Refere-se ao planejamento, orçamento e controle dos aspectos financeiros de cada projeto, a fim de manter os custos de mão-de-obra, materiais e equipamentos sob o orçamento inicialmente aprovado.
- Project Quality Management: Isto refere-se ao estabelecimento de políticas e objetos de qualidade no início de cada projeto para que verificações recorrentes possam ser feitas para garantir que o projeto satisfaça as necessidades de todos.
- Project Resource Management: Isto refere-se à delegação de tarefas específicas aos membros da equipe do projeto de uma forma que utiliza conhecimento, experiência e habilidades da maneira mais metódica.
- Gestão de Comunicação do Projeto: Isto refere-se a determinar a forma mais eficiente de distribuir, monitorar, controlar e armazenar informações em torno do projeto com todos os envolvidos.
- Project Risk Management: Refere-se à condução de um plano de gerenciamento de risco para cada projeto, identificando, analisando e controlando o risco e estabelecendo um plano de resposta para tratar de problemas que possam surgir.
- Project Procurement Management: Refere-se à obtenção dos produtos ou serviços necessários para completar o projeto. Os subconjuntos nesta área de conhecimento incluem planejamento de compras, planejamento de solicitações, seleção de fontes, administração de contratos e fechamento de contratos.
- Gestão de partes interessadas no projeto: Refere-se à identificação de todas as pessoas ou equipes envolvidas no projeto, que papel elas estarão desempenhando, quais são suas expectativas e quais estratégias de gerenciamento serão empregadas.