Timeboxing é uma abordagem de gestão de tarefas e tempo que estabelece restrições rígidas sobre quanto tempo uma determinada tarefa ou projecto pode demorar a completar. Extensões não são permitidas.
O termo vem de agile software development, no qual um período de tempo é definido durante o qual uma tarefa deve ser realizada. Ao estabelecer e aplicar prazos não negociáveis, o timeboxing é projetado para eliminar o potencial de procrastinação e perfeccionismo, o que pode levar à entrega tardia. Como resultado, a timeboxing também deve melhorar a produtividade.
Dependente da tarefa específica, uma timeboxing pode ter uma duração de minutos, dias ou semanas. Em qualquer caso, a melhor abordagem é começar sem demora, ter um plano e trabalhar de uma forma organizada. Para caixas de tempo de duração mais longa e projetos que não são facilmente divididos em tarefas discretas, uma caixa de tempo também pode ser usada simplesmente para definir quanto tempo um indivíduo irá trabalhar em algo naquele momento.
Como praticar timeboxing:
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- Decidir sobre a tarefa a ser completada ou sobre o projeto maior para trabalhar.
- Remover o maior número possível de fontes potenciais de interrupção.
- Definir um temporizador de hardware ou software por um período que lhe permita realizar o que se propôs a fazer.
- Focalizar na tarefa dada até que o temporizador se desligue.
- Parar quando o temporizador se desligar.
- Parar, talvez recompensá-lo por terminar a timebox.
- Repite conforme necessário.
Ver também: técnica pomodoro