Cartão de compras

Um cartão de compras é um tipo de cartão de compras da empresa usado para compras menores para alcançar maior eficiência de custos, controle e conveniência. Cartões de compras também são conhecidos como cartões de compras, P-Cards ou PCards.

Cartões de compras podem ser vinculados a um cartão de crédito ou a uma conta bancária. O banco que administra um cartão de compras irá emitir pagamentos aos beneficiários dentro de dias, enquanto fornece faturamento mensal para a empresa cliente. Os cartões de compras oferecem maior eficiência de custos em relação aos pedidos de compras tradicionalmente pagos, pois evitam o processo de pedidos de compras mais demorado e com mais recursos, o que envolve mais funcionários criando e revisando documentação e faturas e emitindo cheques.

As medidas de segurança para cartões de compras incluem a definição de limites por compra e por mês em dólares. Os cartões P-Cards também podem apresentar restrições de gastos para os tipos de compras permitidas e códigos de categoria de comerciante que definem onde as compras podem e não podem ser feitas. O emissor do cartão geralmente envia à organização cliente uma única fatura para todas as transações em intervalos regulares; as compras dos funcionários são normalmente revistas mensalmente.