1) Em geral, um documento (substantivo) é um registro ou a captura de algum evento ou coisa para que a informação não se perca. Normalmente, um documento é escrito, mas um documento também pode ser feito com imagens e som. Um documento geralmente adere a alguma convenção com base em documentos similares ou anteriores ou requisitos especificados. Exemplos de documentos são faturas de vendas, testamentos e escrituras, edições de jornais, histórias individuais de jornais, gravações de história oral, pedidos executivos e especificações de produtos.
Um documento é uma forma de informação . Um documento pode ser colocado em um formulário eletrônico e armazenado em um computador como um ou mais arquivos s. Muitas vezes um único documento torna-se um único arquivo. Um documento inteiro ou partes individuais podem ser tratados como itens de dados individuais. Como arquivos ou dados, um documento pode ser parte de uma base de dados . Gestão Eletrônica de Documentos ( EDM ) trata da gestão de documentos armazenados eletronicamente.
Ao utilizar certos programas de aplicação de computador, como um processador de texto , um documento é a unidade de trabalho gravado. Cada documento é salvo como um arquivo de nome único.
Na indústria informática, documentação é a informação fornecida a um cliente ou outros usuários sobre um produto ou o processo de prepará-lo.
2) Documentar (verbo) um fato, evento ou outra coisa é registrá-lo ou anotá-lo, ou seja, colocá-lo em alguma forma relativamente permanente para que possa ser recuperado posteriormente.