Gestão de apresentações é a criação, distribuição, actualização e publicação supervisionada de mensagens e visuais em apresentações em toda uma empresa. A gestão estratégica de apresentações encoraja as organizações a tratar todas as apresentações internas e externas como ativos de comunicação.
>
As empresas utilizam as apresentações todos os dias para transmitir informações. Apesar do papel crítico que as apresentações desempenham, muitas organizações negligenciam os fluxos de trabalho em torno da criação e distribuição desses ativos. Em muitas organizações, as apresentações em PowerPoint podem ser encontradas espalhadas por pastas de rede, desktops de laptop e antigas cadeias de e-mail. Muitas vezes, quando é hora de criar uma nova apresentação, um funcionário perde horas de tempo procurando em decks antigos com slides desatualizados, antes de juntar uma apresentação única que contenha imagens fora da marca e informações imprecisas.
software de gestão de apresentações permite às empresas controlar a marca e a mensagem em toda a empresa e encorajar apresentações interactivas. O software pode garantir que apenas a informação mais actualizada e relevante seja disponibilizada aos apresentadores, para que as empresas não tenham de se preocupar com a informação errada, tornando-a pública e criando um risco de conformidade ou de relações públicas.
Uma abordagem estratégica à gestão de apresentações é extremamente benéfica para indústrias altamente regulamentadas, como a farmacêutica e a financeira, porque facilita as preocupações de conformidade. A gestão de apresentações também fornece às empresas insights de dados e inteligência de negócios (BI) para que os diretores possam ver quais ativos de comunicação estão funcionando bem, e consertar aqueles que não estão.>>/span>
>>span>>> forte>>Um local centralmente gerenciado para ativos de apresentação: slides de PowerPoint, documentos Word, planilhas Excel, PDFs, infográficos, vídeos, logotipos e quaisquer outros conteúdos que foram criados para promover a marca da empresa ou vender um serviço/produto devem ser armazenados em um local que possa ser facilmente acessado por qualquer pessoa que precise. Algumas organizações nomeiam um Diretor de Gerenciamento de Apresentação para ser responsável pela coleta, manutenção e atualização do repositório central de slides.
>br> forte>Permissões Controladas: Políticas que garantem que os funcionários certos tenham acesso às informações corretas. Isto é particularmente crítico em indústrias regulamentadas, como as farmacêuticas e financeiras. Gestão de apresentações, as permissões são mais do que apenas "acesso" porque ditam o que o destinatário pode fazer com a apresentação - quer isso inclua downloads, edições, transmissões e acções.
>>br>>forte>Mensagens forçadas: Mensagens forçadas garantem que os funcionários contam a história completa e não a informação cereja sem fornecer o contexto apropriado. Este aspecto da gestão de apresentações também protege as empresas regulamentadas de esquecerem as declarações de divulgação.
>forte>Alarga de organização: Empurrando automaticamente os últimos factos, números e conteúdo das mensagens da marca para os funcionários que dela necessitam. <