A gestão do tempo é a coordenação de tarefas e actividades para maximizar a eficácia dos esforços de um indivíduo. Essencialmente, o propósito da gestão do tempo é permitir que as pessoas realizem mais e melhor trabalho em menos tempo.
Os elementos incluem organização, planejamento e agendamento para melhor aproveitar o tempo disponível para o indivíduo, ao mesmo tempo em que leva em conta a situação particular do indivíduo e suas características relevantes.
Os benefícios da gestão eficaz do tempo aplicam-se igualmente tanto à empresa como aos seus funcionários. Quando as horas de trabalho dos colaboradores são geridas da melhor forma, estes tendem a ser mais felizes, mais criativos e menos propensos ao esgotamento. Para a empresa, isso se traduz em menor absenteísmo e taxas de rotatividade e mais produtividade, inovação e defesa dos funcionários - o que, por sua vez, proporciona mais benefícios, como uma melhor reputação corporativa e recrutamento de funcionários.
Dr. Mallary Tytel, presidente da Healthy Workplaces em Bolton, Connecticut categoriza as barreiras à gestão eficaz do tempo como fatores internos ou externos. As barreiras internas incluem fatores como disciplina e procrastinação; as barreiras externas incluem fatores como carga de trabalho, restrições de trabalho e local de trabalho e recursos corporativos disponíveis.
P>Puitas dicas sobre gerenciamento de tempo:
>ul> Keep um diário de atividades por uma semana para identificar as horas do dia em que você provavelmente será mais produtivo. Use essa informação para orientar as tarefas de agendamento. Tempo no início de cada dia para fazer um plano para o que você quer alcançar e como você pretende fazê-lo. Tarefas programadas de acordo com a prioridade e incluir tempo não programado no seu dia. Gerir a sua disponibilidade de comunicação. Abra seus aplicativos de e-mail e mensagens instantâneas em horários programados ao invés de deixá-los abertos o dia todo. Seguir outras melhores práticas de gerenciamento de e-mail, como processar seu e-mail em lotes e organizar mensagens para serem tratadas posteriormente. Confirme que você será interrompido periodicamente e acrescente tempo às tarefas para permitir essa inevitabilidade. Gerencie sua carga de trabalho: Não concorde com mais trabalho do que você pode fazer confortavelmente e discuta demandas irracionais com a gerência.
>b>>>Veja também: equilíbrio trabalho-vida, regra dos 70%
>b>Veja a palestra do professor Randy Pausch da Carnegie Mellon sobre gerenciamento de tempo: