Um pedido de compra é um pedido do comprador a um vendedor para pedir mercadorias.
Um pedido de compra não é um pedido ativo na criação, mas na aceitação do vendedor. Geralmente, o(s) item(s), preços e quantidades já foram negociados. Uma vez aceito pelo vendedor, a pedido de compra torna-se um acordo legal para fornecer as mercadorias mencionadas ao preço acordado.
Os pedidos de compra diferem das facturas, que registam as transacções que ocorreram. Os documentos do pedido de compra de um acordo para colocar um pedido. Os compradores redigem um pedido de compra; uma vez aceite, uma factura será criada para detalhar o pedido acordado. O pagamento de um pedido de compra é devido em a particular tempo após o envio da fatura, frequentemente especificado como uma data de vencimento da fatura.
Como parte do planejamento, planejamento, ordens de compra garantem que detalhes sejam claros e corretos e forneçam pistas de auditoria convenientes quando algo der errado.