Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um documento contendo terminologia padrão, melhores práticas e diretrizes de processo em torno do gerenciamento de projetos, conforme definido pelo Project Management Institute (PMI). Atualmente em sua sexta edição, o corpo de conhecimento foi criado para evoluir ao longo do tempo e é reconhecido internacionalmente como um recurso essencial para os gestores de projetos. Referido como PMBOK, este guia descreve 49 processos que são categorizados em cinco grupos de processos e dez áreas de conhecimento em uma estrutura matricial.

A maioria do guia cobre tópicos específicos da gestão de projetos, mas menciona temas mais amplos que se sobrepõem, como orçamento, planejamento, previsão financeira, pessoal, comportamento organizacional e ciência da gestão. Alinhado com padrões de gestão similares, o PMBOK é formulado em torno de processos que coincidem e se impactam mutuamente para completar um projeto. De acordo com o guia, as três fases de um projeto incluem entradas, ferramentas & técnicas e resultados. Estas são usadas para criar o ciclo de vida geral de um projeto para delinear etapas e técnicas típicas de gerenciamento de projeto.

Tsua é uma ferramenta importante para aspirantes e gerentes de projeto contínuos, especialmente aqueles que desejam obter certificações CAPM ou PMP. O PMBOK tem sido aceito por organizações de alta estima, como o American National Standards Institute, o Institute of Electrical and Electronics Engineers e o International Organization for Standardization Technical Report.

Grupos de Processo

O PMBOK utiliza cinco grupos de processo para classificar as operações de gestão geral necessárias para gerir uma empresa ou supervisionar um projecto.

  1. Initiating: Estes são processos que iniciam o início de um novo projeto, como identificar uma necessidade, abordar uma preocupação ou receber autorização.
  2. Planeamento: Estes são processos que estabelecem a proposta inicial do projeto, tais como limitar o escopo, comunicar os objetivos e definir o plano de ataque.
  3. Executar: Estes são os processos completados para promover o projeto - realizando o trabalho definido no planejamento do projeto e atendendo às especificações.
  4. Monitoramento e Controle: Estes são os processos executados que acompanham e revisam o desenvolvimento do projeto, fazendo alterações e ampliando prazos conforme necessário.
  5. Closing: Estes são os processos que verificam a qualidade de todo o trabalho realizado para o projeto e o finalizam para uso oficial.

b> Áreas de conhecimento

Os cinco grupos de processos podem ser divididos em dez áreas de conhecimento, ou componentes, que se sobrepõem durante diferentes fases de um projeto.

  1. Gestão da Integração do Projeto: Refere-se ao processo de combinar ou reunir as várias partes móveis de qualquer projecto de forma a trabalhar para um objectivo comum.
  2. Project Scope Management: Isto refere-se a garantir que cada projecto inclua todo e apenas o trabalho identificado no início do projecto, em vez de deixar o âmbito do projecto expandir-se à medida que o tempo passa.
  3. Project Schedule Management: Isto se refere a manter um cronograma preciso e atualizado de eventos para cada projeto - incluindo a imposição de responsabilidade e o ajuste de prazos conforme necessário.
  4. Project Cost Management: Refere-se ao planejamento, orçamento e controle dos aspectos financeiros de cada projeto, a fim de manter os custos de mão-de-obra, materiais e equipamentos sob o orçamento inicialmente aprovado.
  5. Project Quality Management: Isto refere-se ao estabelecimento de políticas e objetos de qualidade no início de cada projeto para que verificações recorrentes possam ser feitas para garantir que o projeto satisfaça as necessidades de todos.
  6. Project Resource Management: Isto refere-se à delegação de tarefas específicas aos membros da equipe do projeto de uma forma que utiliza conhecimento, experiência e habilidades da maneira mais metódica.
  7. Gestão de Comunicação do Projeto: Isto refere-se a determinar a forma mais eficiente de distribuir, monitorar, controlar e armazenar informações em torno do projeto com todos os envolvidos.
  8. Project Risk Management: Refere-se à condução de um plano de gerenciamento de risco para cada projeto, identificando, analisando e controlando o risco e estabelecendo um plano de resposta para tratar de problemas que possam surgir.
  9. Project Procurement Management: Refere-se à obtenção dos produtos ou serviços necessários para completar o projeto. Os subconjuntos nesta área de conhecimento incluem planejamento de compras, planejamento de solicitações, seleção de fontes, administração de contratos e fechamento de contratos.
  10. Gestão de partes interessadas no projeto: Refere-se à identificação de todas as pessoas ou equipes envolvidas no projeto, que papel elas estarão desempenhando, quais são suas expectativas e quais estratégias de gerenciamento serão empregadas.