Qualificação estrangeira é o processo que uma corporação ou corporação de responsabilidade limitada (LLC) nos Estados Unidos segue para realizar negócios legalmente em um estado diferente daquele onde a corporação foi incorporada. É importante notar que uma qualificação estrangeira não está relacionada ao trabalho internacional; ela se aplica apenas ao comércio interestadual.
Quando uma corporação arquiva uma LLC nos Estados Unidos, a empresa é considerada "doméstica" no estado onde a LLC foi registrada e "estrangeira" em outros estados dos EUA. O registro para qualificação estrangeira pede essencialmente permissão para fazer negócios em um novo estado e reconhece que o novo estado pode ser capaz de impor certos impostos e exigências de relatórios.
Todos os estados exigem que as empresas se registrem se quiserem fazer negócios nesse estado. Se uma empresa negligencia o registro de uma qualificação estrangeira e recebe um Certificado de Autoridade do novo estado, então ela não tem autoridade legal para fazer negócios dentro daquele estado.
Uma falha no registro de significa que a empresa pode ser penalizada pelo novo estado, e em alguns estados as penalidades podem ser severas. Além disso, o não registro para qualificação estrangeira pode aumentar o risco de reputação da empresa no novo estado, especialmente se a corporação estiver envolvida em procedimentos legais.
Existe uma alternativa para registrar uma qualificação estrangeira. Ao invés de se candidatar a um Certificado de Autoridade, é possível criar uma entidade empresarial totalmente nova no estado onde a empresa quer fazer negócios. A carga de conformidade requerida para esta abordagem pode ser complexa, no entanto, por isso vale a pena ter cuidado com as despesas administrativas antes de seguir por este caminho.
Como registrar para qualificação estrangeira
Uma empresa LLC ou outra entidade empresarial que queira fazer negócios fora do seu estado de origem deve tomar vários passos para registrar uma qualificação estrangeira, incluindo o seguinte:
- Ver se o nome da empresa está disponível no novo estado, pesquisando o negócio do estado registrar. Se o nome estiver disponível, reserve it. Caso contrário, registre uma empresa sob um nome fictício, que é referido no arquivo como DBA (fazendo negócios como).
- Configure um Serviço de Agente Registrado no estado desejado para aceitar documentos legais e outros documentos relevantes. As empresas devem ter um Agente Registrado em cada estado onde desejam fazer business.
- Abrir um Certificado de Boa Situação para verificar se a empresa cumpriu os requisitos de conformidade em seu estado de origem.
- Arquivar documentos de qualificação estrangeiros com o novo estado. Typically, it takes at least 20 days to obtain a Certificate of Authority after filing for foreign qualification.