Sanitização de documentos é o processo de garantir que somente as informações pretendidas possam ser acessadas a partir de um documento.
Além de garantir que o texto do documento não divulgue abertamente nada que não deveria, a sanitização de documentos inclui a remoção de metadados de documentos que possam representar um risco de privacidade ou segurança. Os metadados dos documentos podem conter os nomes dos autores e modificadores, as datas de criação e alterações, tamanho do arquivo, alterações de edição, históricos de revisão e trocas de comentários entre autores e editores. Como esses metadados podem conter informações sensíveis, é importante protegê-los de acessos não autorizados.
Uma forma comum de remover metadados de um documento é convertê-lo para o formato PDF antes de liberá-lo; no entanto, há processos que devem ser seguidos para garantir que o documento não contenha informações não intencionais. A Agência Nacional de Segurança (NSA) recomenda o seguinte processo de seis passos para conversão segura e redação de documentos Word:
- Criar uma cópia do documento original.
- Desligar "Track Changes" na cópia e remover todos os comentários visíveis.
- Eliminar qualquer informação sensível do documento que você deseja redactar.>li>Utiliza o Microsoft Office Document Inspector para verificar se existem metadados indesejados.>li>Guardar o novo documento e convertê-lo para um ficheiro PDF.>li>Utiliza o Sanitize Document ferramenta no Acrobat Professional como segunda verificação antes de libertar o PDF.
Veja também: gestão de metadados, segurança de metadados