A técnica pomodoro é um método de gerenciamento de tempo baseado em trechos de 25 minutos de trabalho focado quebrados por intervalos de 3 a 5 minutos e intervalos de 15 a 30 minutos após a conclusão do quatro períodos de trabalho.
Desenvolvedor e empresário Francesco Cirillo criou a técnica pomodoro no final dos anos 80, quando ele começou a usar seu cronômetro de cozinha em forma de tomates para organizar seu horário de trabalho. Cada intervalo de trabalho é chamado de pomodoro, a palavra italiana para tomate (plural: pomodori).
A técnica pomodoro essencialmente treina as pessoas a se concentrarem melhor nas tarefas, limitando o tempo que elas tentam manter esse foco e garantindo pausas restaurativas do esforço. O método é projetado para superar as tendências de procrastinação e de multitarefa -- ambas as quais foram consideradas como prejudicando a produtividade -- e para ajudar os usuários a desenvolver hábitos de trabalho mais eficientes. A gestão eficaz do tempo permite que as pessoas façam mais em menos tempo, ao mesmo tempo em que promove uma sensação de realização e reduz o potencial de burnout.
Passos para a técnica pomodoro:
- Decidir sobre a tarefa para o segmento de trabalho.
- Eliminar o potencial de distração. Fechar programas de e-mail e chat e desligar redes sociais e outros sites que não estejam relacionados com a tarefa.
- Configurar o temporizador para 25 minutes.
- Trabalhar na tarefa até o temporizador tocar; gravar a conclusão do pomodoro.
- Faça um intervalo de três a cinco minutos.
- Quando quatro pomodori tiverem sido completados, faça um intervalo de 15 a 30 minutos break.
Várias implementações da técnica pomodoro usam diferentes intervalos de tempo para segmentos de tarefa e break. Para os intervalos, é fortemente aconselhável que o trabalhador selecione uma atividade que contraste com a tarefa. Alguém trabalhando em um computador, por exemplo, deve se afastar da mesa e fazer algum tipo de atividade física.
Greg Head explica como ele usa a técnica pomodoro para melhorar sua produtividade: