Uma impressora virtual é uma aplicação que replica a interface do software para uma impressora física e permite ao utilizador executar várias tarefas sem realmente imprimir nada.
As impressoras virtuais trabalham com drivers de impressão que são codificados para enviar sua saída para outras aplicações ao invés de para um dispositivo físico. O software pode ajuda a economizar recursos porque torna possível realizar tarefas que anteriormente teriam envolvido a impressão real sem desperdiçar papel e tinta. Tais tarefas incluem:
- Teste e correção de impressora.
- Enviar documentos para um servidor de fax.
- Criar arquivos PDF a partir de outros tipos de documentos.
- Criar outros arquivos de imagem, como JPEG, GIF e PNG a partir de documentos.
- Viewing documents so that errors and formatting can be fixed before actual printing.
- Adding special features to a document prior to printing.