A gestão de categorias é um modelo que optimiza a supervisão e alocação de recursos, organizando produtos ou recursos relacionados em grupos lógicos para que possam ser geridos de forma mais eficaz.
As categorias de produtos são normalmente organizadas em torno de produtos semelhantes ou relacionados, que podem variar dependendo da gama de produtos categorizados. Uma empresa diversificada pode ter categorias de produtos de hardware e software, por exemplo, enquanto uma empresa de software de negócios mais especializada pode ter categorias para produtos de CRM (relacionamento com clientes), HRM (gestão de recursos humanos) e SRM (gestão de relacionamento com fornecedores). Neste modelo, cada categoria é gerida como se fosse uma pequena empresa.
Na aquisição e compras, a gestão de categorias ajuda uma organização a manter o foco nas categorias de negócio mais importantes, normalmente em termos de lucros gerados e/ou recursos utilizados. A categorização baseada em valores pode ser determinada através de análise ABC ou outra ferramenta.
A gestão de categorias também pode orientar os processos de sourcing estratégico, uma abordagem de gestão da cadeia de fornecimento que ajuda uma organização a alavancar seu poder de compra para encontrar os melhores valores possíveis no mercado.