Gestão de custos é o processo de planejamento e controle do orçamento de um negócio. Ter um bom sistema de gestão de custos permitirá às organizações estimar e alocar melhor o orçamento. A gestão de custos é uma forma de contabilidade de gestão que permite a uma empresa prever gastos iminentes para ajudar a reduzir a chance de ultrapassar o orçamento.
Muitas empresas empregam táticas de gestão de custos para projetos específicos, bem como para o modelo de negócio global. Ao aplicá-lo a um projeto, os custos esperados são calculados enquanto o projeto ainda está no planejamento período e é aprovado de antemão. Durante o projeto, todas as despesas são registradas e monitoradas para garantir que elas se mantenham alinhadas com o plano de gestão de custos. Após a conclusão do projeto, os custos previstos e os custos reais podem ser comparados e analisados, ajudando as previsões e orçamentos futuros de gerenciamento de custos.
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Implementar uma estrutura de gerenciamento de custos para projetos pode ajudar uma empresa a manter o seu orçamento geral sob controle. O primeiro passo neste sentido é o planejamento de recursos. Isto inclui a avaliação das necessidades de recursos para projetos futuros, o trabalho que será realizado e quem ou o que será realizado nesse trabalho, bem como a duração do mesmo. Com esta informação, uma empresa pode começar a estimar os custos dos recursos necessários. A empresa pode então alocar recursos. O desempenho dos custos deve poder ser medido e avaliado.
Variações das linhas de base dos custos devem ser medidas. Se houver alguma diferença entre o que é esperado e o que é medido, então medidas corretivas podem ser tomadas para evitar a ultrapassagem do orçamento. As mudanças no processo também devem ser medidas.
Programas de inteligência de negócios (BI)everal, tais como Oracle Hyperion, oferecem software de gerenciamento de custos para ajudar as empresas a monitorar os custos e aumentar a rentabilidade. Embora o software possa ajudar, não é imperativo que o software seja utilizado ao executar um plano de gestão de custos.
Os fornecedores podem referir-se a aplicações de software de gestão de custos como produtos de contabilidade de custos, gestão de gastos ou transparência de custos.
>forte>Saiba mais sobre gestão de custos:>>p>Guia de Análise de Gestão de Custos
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