Federal portfolio management is a methodology used by the Chief Information Officers (CIOs) of U.S. government agencies to manage their organizations' IT projects, resources and investments in an effort to maximize resources, minimize costs, deliver on objectives, reduce redundancy and enable better decision making. Um portfólio é uma forma útil de organizar e gerenciar uma coleção de itens que estão de alguma forma conectados.
Portfólios são criados juntando grupos de ativos em diferentes proporções e então medindo o risco agregado resultante e o retorno de cada grupo para que os dólares possam ser adequadamente distribuídos entre investimentos arriscados e estáveis, de acordo com os objetivos de negócios da agência. A gestão federal de carteiras é semelhante à gestão financeira, na medida em que os investimentos de alto risco são balanceados por investimentos conservadores, e o mix é continuamente monitorado para determinar quais projetos estão no caminho certo, quais precisam de ajuda e quais devem ser descontinuados.
As agências federais enfrentam uma série de desafios quando se trata de apoiar suas missões, ao mesmo tempo em que satisfazem as demandas das partes interessadas e constituintes. Estes incluem orçamentos reduzidos, sistemas não integrados, aplicativos legados, silos de dados e órgãos de decisão díspares que afetam os investimentos em TI de uma agência. Dar a todas as partes interessadas uma visão única e fornecer uma visão holística da estratégia geral de TI de uma agência e visibilidade dos projetos facilita a redução do número de projetos de baixo valor e redundantes. Também melhora a comunicação entre líderes de TI e de negócios e o alinhamento entre TI e objetivos comerciais.
Uma série de leis e regulamentos de conformidade estabelecidos pelo Congresso e pelo Escritório Executivo tem requisitos de governança de TI que podem ser atendidos através da gestão de portfólio federal. Estes incluem a Clinger Cohen Act de 1996, a Circular OMB A-11, a Agenda de Gestão do Presidente, a Government Performance Results Act (GPRA) e a Earned Value Management/ANSI 748.
Não há nenhuma forma de implementar a gestão federal de carteiras. No entanto, para implementar esta abordagem com sucesso, uma agência precisa conduzir uma análise de ROI em projetos atuais e propostos e analisar como novas iniciativas ajudarão a agência a atingir seus objetivos comerciais. Embora existam várias suítes de software de commercial-off-the-shelf (COTS) disponíveis para gestão de carteiras, as agências também podem optar por desenvolver suas próprias metodologias usando modelos heurísticos, técnicas de pontuação e diagramas visuais ou de mapeamento.
Veja também: gestão de carteiras de aplicações, Metodologia Balanced Scorecard
b>Aprenda mais:
O U.S. Army tem informações sobre gestão de portfólio federal.
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